Informatiestress bij de overheid

Van ambtenaren wordt gezegd dat ze zelf veel teksten produceren maar zij worden ook overspoeld met informatie, van burgers en organisaties die iets willen, nieuwe regelgeving etc. Veel ambtenaren lijden dan ook onder informatiestress. Binnenkort komen wij met een aanbod om sneller te lezen.

De iLiad spaart veel tijd na vergaderingen

Overtypen is toch zonde van uw kostbare tijd? U schrijft tijdens een vergadering wat aantekeningen op en werkt die later uit in een Word document, als herinnering, als verslag of om anderen uw opmerkingen te sturen. Zou het niet fijn zijn als de computer dit werk voor u doet? Met de iLiad en een stukje software kunt u nu uw aantekeningen automatisch laten converteren naar een Word document of ander formaat.

Paperless office: ambtenaar kan gemiddeld 57 kilogram papier per jaar besparen!

In het tijdschrift P+ staat een opzienbarend artikel over het papiergebruik bij de overheid: Stimular heeft onderzoek uitgevoerd naar de milieudruk van de overheid. Het papiergebruik van ambtenaren blijkt te schommelen tussen 18 en 120 kilogram per jaar.

Even rekenen:

• Een pak papier met 500 vel weegt 2,9 kg.
• 57 kg zijn dus 20 pakken oftewel 10.000 vellen!
• 1 vel beprinten kost gemiddeld 6,3 cent, per ambtenaar is dat dus 630,- euro !!

Er valt dus nog heel wat te besparen in Nederland!

Gelukkig zijn er al aardig wat overheden die zich orienteren op een 'paperless office'. Wij komen graag bij u langs om over de mogelijkheden en onmogelijkheden te praten.